Управленческая отчётность в Череповце: за что платит собственник и что получает взамен
В этой статье
Проект по постановке учёта – это счёт с понятными строками и результат, который измеряется в деньгах. Ниже разобрано и то и другое: содержание сметы, наценка за сложность структуры, ежемесячные расходы после запуска и методика, по которой возврат вложений считается на ваших документах. Никаких средних по отрасли процентов в тексте не будет – они ничего не значат для конкретной компании.
Счёт за проект: строки и их содержание
Работа продаётся частями, поэтому смету собирают под задачу и бюджет, а не покупают комплект целиком из-за одной нужной функции:
- экспресс-отчётность – ДДС, прибыли и убытки, управленческий баланс на ваших данных: от 80 000 ₽, 7 рабочих дней;
- платёжный календарь, показывающий разрыв за три-четыре недели: от 90 000 ₽, одна-две недели;
- дашборд собственника с открытием на телефоне: от 95 000 ₽, одна-две недели;
- сбор данных из 1С, банка, CRM и рабочих таблиц: от 110 000 ₽, две недели;
- постановка учёта под ключ с моделью, регламентом и обучением: от 220 000 ₽, 4-6 недель.
Наценка за сложность структуры
Подрядчик крупного производства, работающий через два юрлица и считающий рентабельность по объектам, платит больше, чем компания с одним видом деятельности. Расценки на сложность фиксированные: 2-5 направлений – 30 000 ₽, два-четыре юрлица – 75 000 ₽, свыше четырёх – 140 000 ₽, себестоимость и маржинальность – 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – 55 000 ₽. Сумма известна до начала сборки: 2-3 дня уходит на диагностику ваших выгрузок, 3-5 дней – на финансовую модель и смету.
Первый месяц бесплатно, дальше по выбору
Тридцать дней после запуска мы правим и донастраиваем отчёты без доплат: на живых данных всегда вылезает то, чего не было видно на бумаге. Потом развилка. Учёт ведёт ваш финансист – он проходит две обучающие сессии в рамках проекта, и содержание системы бесплатно. Ведение остаётся за нами – закрытие периода, сверка цифр и разбор отклонений от 25 000 ₽ в месяц. Эту строку стоит закладывать в расчёт сразу, чтобы окупаемость считалась честно.
Статьи потерь, которые оплачивает возврат
Отчётность не увеличивает выручку – она прекращает утечки. Обычно набирается четыре статьи:
- проценты по коротким займам, взятым под кассовый разрыв;
- объект или подразделение, работающие в минус, потому что общие затраты не разносятся;
- деньги, застрявшие в дебиторке и складских остатках;
- рабочие дни, которые сотрудники тратят на ручную сборку отчёта.
Как посчитать возврат по своей выписке
Считайте сами, по документам, которые уже лежат в бухгалтерии, – три действия:
- поднимите за прошлый год проценты по займам, пени за просрочку и переплаты за срочные поставки;
- оцените долю выручки, идущую через направления с неизвестной рентабельностью;
- разделите бюджет проекта на среднемесячную сумму из первого пункта – это срок возврата в месяцах.
Процентов роста прибыли мы не обещаем: до просмотра цифр это гадание, а после – уже не нужно, потому что появляются точные суммы напротив каждой строки.
Тактика малых шагов вместо большого проекта
Полный комплект нужен не всем и не сразу. Экспресс-отчётность за неделю показывает реальную прибыль и остаток денег, и часто этого хватает на первые месяцы. Дальше добавляют то, что мешает: календарь, автоматический сбор данных, дашборд. Каждый следующий блок покупается тогда, когда предыдущий уже приносит пользу, и расходы растягиваются во времени вместо одного крупного платежа. Другие задачи автоматизации собраны в разделе автоматизация бизнеса, а работа с продажами – в услуге автоматизация отдела продаж.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года. Нужен расчёт бюджета под свою компанию в Череповце – позвоните: +7 (901) 417-22-12.
